近年來(lái)，全國印刷行業(yè)的格局發(fā)生了巨大的變化，出現了一批以新技術(shù)、高質(zhì)量、低成本為標志的大印刷集團。這些印刷集團的競爭優(yōu)勢并不是簡(jiǎn)單的來(lái)自低技術(shù)水平、低管理水平的兼并聯(lián)合，而是以新技術(shù)為支撐的高效運作的結果。

由于印刷行業(yè)產(chǎn)業(yè)結構調整及新技術(shù)的應用和印刷市場(chǎng)的競爭日趨激烈，使得印刷產(chǎn)品達到質(zhì)量要求僅僅是獲得訂單的較基本的條件，而印刷產(chǎn)品的成本或者說(shuō)印刷產(chǎn)品的價(jià)格才是在競爭中取得勝利的“訂單贏(yíng)得要素”。所以市場(chǎng)要求印刷產(chǎn)品質(zhì)量既要滿(mǎn)足用戶(hù)的需求和有關(guān)標準，又要盡量減少因質(zhì)量問(wèn)題而造成的浪費。降低質(zhì)量成本已成為目前印刷企業(yè)運作的重要課題。進(jìn)一步開(kāi)展質(zhì)量成本管理，充分發(fā)揮質(zhì)量體系應有的作用，對于貫標后的印刷生產(chǎn)企業(yè)具有重要意義。

一、印刷產(chǎn)品質(zhì)量成本構成

印刷產(chǎn)品質(zhì)量與印刷材料的合理選用直接相關(guān)，因此有必要將質(zhì)量成本與材料采購成本綜合起來(lái)考慮。減少質(zhì)量成本的主要方法就是很好地執行材料采購的質(zhì)量職能，材料采購要為質(zhì)量控制提供一種早期預警的功能。

印刷材料的質(zhì)量和價(jià)格是成比例增長(cháng)的。價(jià)格越高的材料，其質(zhì)量往往也就越好，在生產(chǎn)工藝、環(huán)保、印刷質(zhì)量等方面都會(huì )有很大的提高，從而對較終印刷產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)生影響。有些企業(yè)長(cháng)期使用價(jià)格低廉的國產(chǎn)材料，而有些企業(yè)卻一直使用價(jià)格較高的進(jìn)口材料，也有的企業(yè)在一些關(guān)鍵環(huán)節采用了進(jìn)口材料，而在一些非關(guān)鍵的環(huán)節使用了較多的國產(chǎn)材料。這就是對質(zhì)量成本的理解和認識的不同所造成的。管理者要從整體出發(fā)，合理計算質(zhì)量成本，將材料采購費用與質(zhì)量成本綜合考慮。

印刷產(chǎn)品質(zhì)量成本分為直接質(zhì)量成本和間接質(zhì)量成本。

1.直接質(zhì)量成本

印刷材料對印刷品質(zhì)量的影響是直接的，要生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的印刷品，就需要有優(yōu)質(zhì)的材料。工藝的改進(jìn)可以在一定程度上解決一些質(zhì)量問(wèn)題，但質(zhì)量的穩定提高仍需要合適的材料選擇來(lái)保證。高的采購成本并不總意味著(zhù)高的材料總成本。以曼羅蘭輪轉印刷機所使用的折頁(yè)機裁刀為例，國產(chǎn)仿制的裁刀價(jià)格在20～40元，而原裝進(jìn)口刀則在500元左右，價(jià)格相差lO余倍。在使用壽命方面，進(jìn)口刀要長(cháng)5倍左右。而且換一條刀會(huì )增加工作時(shí)間半小時(shí)左右，如果在印刷時(shí)出現故障，又會(huì )影響生產(chǎn)時(shí)效，使質(zhì)量成本遠遠超過(guò)l條進(jìn)口刀的價(jià)格。又如PS版，采用高檔版材，網(wǎng)點(diǎn)再現和還原質(zhì)量很好，耐印力高，印版故障如斷版、掉版等幾率很低。而低檔版材容易發(fā)生印版故障，制版時(shí)的吸氣和曝光的寬容度也小于高質(zhì)量版材。因此使用好的PS版，在提高印刷品質(zhì)量、降低廢版率等方面都很有效。這樣綜合下來(lái)，有可能會(huì )導致一批低價(jià)材料的采購費用的質(zhì)量成本要高于優(yōu)質(zhì)材料的總費用。正是由于低質(zhì)量材料的質(zhì)量成本很高，采用高質(zhì)量但價(jià)格較高的材料，也往往是合算的。直接質(zhì)量成本直觀(guān)易算，可以成為采購時(shí)的主要參考依據。

2.間接質(zhì)量成本

間接質(zhì)量成本主要是低質(zhì)量導致的客戶(hù)流失、競爭力下降、投訴增加等，其影響并不直接反映為資金項目，但卻是對企業(yè)競爭力的長(cháng)遠影響，更需要認真看待。因此，材料采購的選型也需要考慮間接質(zhì)量成本問(wèn)題，以企業(yè)的質(zhì)量方針為指導，形成一個(gè)材料質(zhì)量的評估體系，合理選用材料。

這里也需要注意這樣一個(gè)問(wèn)題：我們往往會(huì )認為價(jià)格和質(zhì)量是成正比的，實(shí)際上并不盡然。從經(jīng)驗看，一般材料的質(zhì)量提高水平會(huì )高于價(jià)格提高水平。作為生產(chǎn)廠(chǎng)家，這樣做促使用戶(hù)主動(dòng)購買(mǎi)高質(zhì)量產(chǎn)品，因為相對來(lái)講高質(zhì)量產(chǎn)品的利潤更高一些。而且產(chǎn)品質(zhì)量更與生產(chǎn)者的企業(yè)管理相關(guān)，管理好的企業(yè)用質(zhì)量好的材料生產(chǎn)，其直接成本并不一定高。當一個(gè)印刷企業(yè)十分重視產(chǎn)品質(zhì)量，并將其作為企業(yè)核心競爭力的時(shí)候，較多地選用高檔材料就成為一個(gè)必然選擇。

二、開(kāi)展質(zhì)量成本控制的途徑

1.建立質(zhì)量成本控制體系

建立質(zhì)量成本控制體系之前，應調查企業(yè)質(zhì)量成本現狀，了解行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際質(zhì)量費用開(kāi)支情況，提出重點(diǎn)控制的質(zhì)量成本科目或關(guān)鍵工序一次合格率等質(zhì)量指標。在此基礎上，按以下步驟建立質(zhì)量成本控制體系。

(1)建立、完善相關(guān)的管理文件和必要的記錄表格;

(2)記錄質(zhì)量控制活動(dòng)的全過(guò)程;

(3)制定可測量的質(zhì)量成本目標;

(4)制定具體的、可操作性的計劃;

(5)明確各部門(mén)崗位的職責要求;

(6)將總目標分解到各個(gè)部門(mén)崗位;

(7)各個(gè)部門(mén)崗位按計劃實(shí)施行動(dòng);

(8)檢查行動(dòng)的實(shí)施情況;

(9)統計、分析采集的數據;

(10)評價(jià)行動(dòng)實(shí)施的效果;

(11)整理、完成書(shū)面報告，提交較高管理層;

(12)持續改進(jìn)提高。

2.進(jìn)行質(zhì)量成本控制的途徑

(1)領(lǐng)導重視。質(zhì)量成本管理與企業(yè)經(jīng)濟效益息息相關(guān)。當前即使是生產(chǎn)比較穩定的企業(yè)，內、外部損失仍然很大，用于缺陷預防的投入占產(chǎn)品成本的比例有增無(wú)減，嚴重影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的增長(cháng)。因此，應在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中引入質(zhì)量成本管理，使其成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要目標。質(zhì)量成本管理及其成果與企業(yè)其他重要指標一樣，依賴(lài)于企業(yè)領(lǐng)導的重視、支持與參與。

(2)確定目標。根據企業(yè)產(chǎn)量、質(zhì)量、成本、利潤(即量、質(zhì)、本、利)的現狀，合理確定質(zhì)量成本目標，制定質(zhì)量成本降低計劃。利用詳實(shí)的、符合經(jīng)營(yíng)實(shí)際的計劃來(lái)降低質(zhì)量成本。

(3)明確職責。根據企業(yè)質(zhì)量管理實(shí)際，適時(shí)告訴部門(mén)及相關(guān)管理人員職責，加入質(zhì)量成本管理責任的內容，將質(zhì)量成本目標與質(zhì)量責任目標掛構，納入考核范圍。一般情況下，企業(yè)質(zhì)量成本管理的主管部門(mén)是財務(wù)部門(mén)，應指定專(zhuān)人負責這項工作。其他參與部門(mén)也要明確具體的質(zhì)量成本管理內容及相關(guān)職責。

(4)過(guò)程控制。由技術(shù)、工藝部門(mén)相關(guān)人員結合過(guò)程控制實(shí)際，繪制包括產(chǎn)品質(zhì)量形成全過(guò)程的過(guò)程流程圖，與其他相關(guān)部門(mén)一起順流程找出導致質(zhì)量成本，特別是預防成本和損失成本發(fā)生的所有環(huán)節、崗位或操作點(diǎn)，并在圖上明顯標識，以期引起操作者和管理人員的重視，這是進(jìn)行質(zhì)量成本統計、分析、控制的基礎和關(guān)鍵。這里應特別關(guān)注的是預防，要把質(zhì)量成本管理同過(guò)程控制，特別是統計過(guò)程控制(SPC)結合起來(lái)。每個(gè)操作者和管理人員都要關(guān)注質(zhì)量的花費，強化對質(zhì)量的警覺(jué)。許多企業(yè)在進(jìn)行質(zhì)量成本管理時(shí)都沒(méi)有重視或意識到這一點(diǎn)，但這恰恰是質(zhì)量成本管理和控制的關(guān)鍵所在?！　　　?nbsp;     (5)統計建賬。企業(yè)財務(wù)部門(mén)成本會(huì )計負責按規定的項目建立質(zhì)量成本一、二、三級科目報表分給各相關(guān)部門(mén)，并將各質(zhì)量成本科目的控制同時(shí)發(fā)放。各相關(guān)部門(mén)嚴格控制相關(guān)質(zhì)量成本項目的費用，并按規定的時(shí)間，用規定的項目表格，將項目控制結果上報主管部門(mén)。

(6)匯總分析。財務(wù)部主管人員與各質(zhì)量成本項目發(fā)生和報告部門(mén)一起，共同分析質(zhì)量成本狀況。特別是預防和損失成本，找出不良原因，制定對策，以減少質(zhì)量損失，杜絕不良和不應發(fā)生的質(zhì)量成本。

(7)總結報告。每半年由財務(wù)部門(mén)主管人員進(jìn)行質(zhì)量管理的階段性總結，對每一個(gè)二級科目進(jìn)行分析評估，畫(huà)出直觀(guān)的質(zhì)量成本三級科目排列圖和推移圖，從而便于比較，彰顯成績(jì)，突出問(wèn)題，找出主要矛盾，明確下一步控制方向。同時(shí)，通過(guò)總結寫(xiě)出質(zhì)量成本管理階段性分析報告，遞交企業(yè)領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)。相關(guān)部門(mén)按報告要求進(jìn)行整改，并安排下一階段的質(zhì)量成本控制工作。

(8)制定下一年目標。每年進(jìn)行一次質(zhì)量成本管理的全面總結，輸入管理評審，通過(guò)評審肯定成績(jì)，找出主要矛盾，并依此制定下一年度質(zhì)量成本管理控制目標。這樣，年復一年，逐年向“接近零不合格品”質(zhì)量及“質(zhì)量損失趨近于零”的目標靠近，以實(shí)現質(zhì)量成本管理的終極目的。

三、企業(yè)加強質(zhì)量成本控制應注意的幾個(gè)問(wèn)題

1.注重職業(yè)培訓，提高員工素質(zhì)?！耙匀藶楸尽笔琴|(zhì)量管理的基本思想之一，它要求企業(yè)必須“始于教育，終于教育”。首先，對企業(yè)領(lǐng)導和有關(guān)管理人員開(kāi)展質(zhì)量成本管理教育，增強他們的質(zhì)量成本意識。學(xué)習的重點(diǎn)應放在質(zhì)量成本與產(chǎn)品成本的關(guān)系、質(zhì)量成本與產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)系、質(zhì)量成本在企業(yè)各項費用中所占的比例、質(zhì)量成本對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響等方面，使企業(yè)領(lǐng)導高度重視產(chǎn)品質(zhì)量。其次，對質(zhì)量管理人員、有關(guān)技術(shù)人員和統計、財會(huì )人員進(jìn)行教育和培訓(這些人員是質(zhì)量成本管理的操作者和執行者)。培訓應分階段，以交流為主。在開(kāi)展質(zhì)量成本管理的初期，主要學(xué)習質(zhì)量成本管理的基本原理、概念、方法，以及質(zhì)量管理的原理、方法等。在此基礎上，學(xué)員應了解和熟悉企業(yè)質(zhì)量管理現狀、質(zhì)量體系結構和實(shí)際運行情況，獨自提出一套質(zhì)量成本管理體系，相互交流，取長(cháng)補短。然后，綜合學(xué)員的方案和意見(jiàn)，建立適合企業(yè)實(shí)際的質(zhì)量成本管理體系。第三，隨著(zhù)質(zhì)量成本管理的開(kāi)展，企業(yè)應針對出現的問(wèn)題，組織有關(guān)人員實(shí)事求是地分析原因，采取措施，不斷改進(jìn)和完善。

2.樹(shù)立質(zhì)量成本效益觀(guān)念。在市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境下，經(jīng)濟效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標。企業(yè)成本管理工作中也應該樹(shù)立成本效益觀(guān)念，實(shí)現由傳統的“節約、節省”觀(guān)念向現代效益觀(guān)念轉變。企業(yè)的一切成本管理活動(dòng)都應以成本效益觀(guān)念作為支配思想，從“投入”與“產(chǎn)出”的對比分析來(lái)看待“投入”成本的必要性、合理性，即努力以盡可能少的成本付出，創(chuàng )造盡可能多的使用價(jià)值，為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益。值得注意的是，“盡可能少的成本付出”并不僅僅是孤立地減少成本支出，而是從成本與效益的對比中尋找成本較小化。同時(shí)我們也應該注意到，有些成本的增加亦會(huì )帶來(lái)更大的經(jīng)濟效益。只要這部分成本的增加能提高企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)的競爭力，較終可以為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟效益，這種成本增加就是符合成本效益觀(guān)念的。例如，引進(jìn)新設備要增加開(kāi)支，但因此可節省設備維修費用和提高生產(chǎn)效率，從而提高企業(yè)的綜合效益;為減少廢次品數量而發(fā)生的檢驗費，雖然會(huì )使企業(yè)的近期成本有所增加，但企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力和生產(chǎn)效益卻會(huì )因此而逐步提高;為充分論證決策備選方案的可行性及合理性而發(fā)生的費用開(kāi)支，可保證決策的正確性，使企業(yè)獲取較大的效益或避免損失。這些支出可以說(shuō)是“花錢(qián)是為了省錢(qián)”，都是成本效益觀(guān)的體現。

因此，要將成本管理工作同市場(chǎng)緊密結合，處處以市場(chǎng)要求為標準，按市場(chǎng)規律辦事，根據市場(chǎng)變化合理調整成本管理方法和成本結構。企業(yè)要按市場(chǎng)需求開(kāi)發(fā)產(chǎn)品和組織生產(chǎn)，建立起能對多變的市場(chǎng)需求做出快速、靈敏反應的，具有彈性的生產(chǎn)能力，力求使企業(yè)獲取盡可能多的利潤。

3.明確職責，加強考核。開(kāi)展質(zhì)量成本管理，必須建立與質(zhì)量體系協(xié)調一致的質(zhì)量成本管理體系(包括組織機構和人員配置)。通過(guò)建立以質(zhì)量責任制為核心的經(jīng)濟責任制，明確規定每個(gè)職工在質(zhì)量工作中的具體任務(wù)、職責和權限。切實(shí)做到人人有專(zhuān)責、事事有人管、辦事有標準(制度)、工作有檢查、考核有獎罰。首先，質(zhì)量成本目標應與質(zhì)量目標有機銜接，質(zhì)量成本目標應是質(zhì)量目標的重要內容。其次，在管理職責和有關(guān)質(zhì)量體系文件中，規范每個(gè)職工的任務(wù)、職責和權限，明確考核標準并堅持考核，真正體現出質(zhì)量經(jīng)濟性和質(zhì)量成本的思想。第三，根據企業(yè)實(shí)際確定適宜的質(zhì)量成本科目，健全質(zhì)量成本管理制度，明確有關(guān)部門(mén)和人員的任務(wù)、職責和權限，使其成為質(zhì)量責任制考核的內容。第四，健全以質(zhì)量管理部門(mén)為中心的質(zhì)量信息反饋管理系統，理順質(zhì)量信息流通渠道，及時(shí)收集、分析、處理、傳遞有關(guān)質(zhì)量信息，供企業(yè)領(lǐng)導決策時(shí)參考。

實(shí)現現代化的質(zhì)量成本管理手段?，F代化的成本管理手段是提高企業(yè)現代化成本管理水平的重要條件。電子計算機的使用已普及，其儲存信息量大、運算速度快、使用方便，在數據的處理上，不僅可以采用批處理，還能采用實(shí)時(shí)處理，為加強對成本的及時(shí)管理提供依據。在成本管理中，充分利用電子計算機的這些特點(diǎn)，不但可替代一些繁重的事務(wù)性勞動(dòng)，而且可以加快信息的處理和反饋速度，提高成本管理人員的業(yè)務(wù)處理水平和決策的效率、效果。在現代制造業(yè)中，間接費用的比重極大地增加了，間接費用的結構和歸屬性也徹底發(fā)生了改變，許多費用甚至完全發(fā)生在制造過(guò)程以外，如設計生產(chǎn)程序費用、組織協(xié)調生產(chǎn)過(guò)程費用、組織訂單費用等等。加之現代制造業(yè)自動(dòng)化程度日益提高，直接人工成本極大地減少。

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